CV, czyli curriculum vitae, (łac. przebieg życia) to niezbędny dokument w procesie poszukiwania pracy, niezależnie od branży. Jest to dokument, który przedstawia podsumowanie Twojego doświadczenia zawodowego, wykształcenia, umiejętności i osiągnięć. Z niektórych badań wynika, że rekruterzy średnio poświęcają 6 sekund jednemu CV. W tym krótkim czasie są w stanie ocenić, czy zaproszą kandydata do kolejnego etapu rekrutacji. Jeśli zostało ono przygotowane w poprawny i przejrzysty sposób, to jest duża szansa, że HR-owiec zatrzyma na nim wzrok na dłużej. Wiele osób wchodzących na rynek pracy uważa, że napisanie życiorysu zawodowego jest skomplikowane, szczególnie jeśli nie posiada się doświadczenia. Moim zdaniem, aby napisać dobre CV wcale nie trzeba mieć długoletniego życiorysu zawodowego. Sporo osób utożsamia tworzenie tego dokumentu jedynie w celu poszukiwania pracy zarobkowej. Jeśli jesteś studentem lub uczniem, to wcale tak nie jest. Curriculum Vitae jest często wymagane w przypadku gdybyś chciał dołączyć do różnych kół naukowych czy organizacji studenckich. W dzisiejszym artykule przedstawię praktyczne wskazówki, które pomogą ci napisać ambitne CV, które wyróżni Cię na tle innych kandydatów.
Jaki powinien być format Twojego CV?
Zacznijmy od ogólnego wyglądu twojego CV. Najlepiej, aby zajęło ono jedną stronę A4, ponieważ rekruterzy nie mają czasu na oglądanie kilkustronicowych dokumentów. Ewentualnie, jeśli masz bardzo bogate doświadczenie zawodowe i liczne dyplomy studiów wyższych, to możesz dodać drugą stronę A4. Polecam Ci przede wszystkim używać kolorów minimalistycznych, takich jak czarny i biały, ponieważ takie barwy prezentują się profesjonalnie. Zadbaj też o to, aby czcionka była czytelna — ani za duża, ani za mała. Nie zapomnij również o dodaniu klauzuli o zgodzie na przetwarzanie Twoich danych osobowych. Jest to ważne, ponieważ zgodnie z obowiązującymi przepisami CV bez takiej zgody może być natychmiast odrzucone. Jej przykładową treść znajdziesz pod koniec kolejnego akapitu.
Czy istnieje idealna struktura CV?
Kwestie tego co tak naprawdę powinieneś umieścić w CV, mogą budzić wątpliwości. Na początku nie jest to takie oczywiste, jednak przeanalizowanie interesującej Cię oferty pracy z pewnością pomoże Ci dobrać odpowiednie informacje, które mają potencjał zaimponować przyszłemu pracodawcy. Poniżej wyróżniłem te elementy, które możesz (ale oczywiście nie musisz) zawrzeć w swoim życiorysie. Jeśli jednak miałbym wyróżnić najważniejsze elementy, to moim zdaniem są to dane kontaktowe, umiejętności, wykształcenie, i doświadczenie zawodowe i oczywiście zgoda na przetwarzanie danych. Z kolei co do załączania swojego zdjęcia — o tym napiszę w kolejnym akapicie. Umieszczenie wszystkich pozostałych kwestii zależy od Twojej decyzji, bazując na konkretnej ofercie.
- Dane kontaktowe — imię i nazwisko, numer telefonu, adres e-mail, opcjonalnie adres zamieszkania lub samo miasto.
- Doświadczenie zawodowe — wykaz Twoich dotychczasowych miejsc pracy, w odwróconym porządku chronologicznym (czyli najnowsze doświadczenie na początku) wraz z nazwą firmy, stanowiskiem, datami zatrudnienia oraz krótkim opisem obowiązków i ewentualnych osiągnięć.
- Wykształcenie — wykaz Twojej edukacji, począwszy od najwyższego stopnia naukowego lub dyplomu. Wymień nazwę uczelni, kierunek studiów, daty ukończenia, oraz ewentualne wyróżnienia. Gdy jesteś na studiach, to możesz umieścić informację o ukończonej szkole średniej wraz z profilem klasy. Mając dyplom uczelni nie musisz wymieniać już szkoły średniej.
- Umiejętności — wskaż kluczowe umiejętności, które posiadasz i które są istotne dla stanowiska, na które aplikujesz. Możesz podzielić je na kategorie, takie jak umiejętności techniczne, języki obce, umiejętności interpersonalne itp.
- Osiągnięcia i wyróżnienia — jeśli masz jakiekolwiek szczególne osiągnięcia, nagrody, certyfikaty, publikacje, prezentacje lub udział w projektach, wymień je w tej sekcji. Stypendium rektora też będzie tutaj warte wspomnienia.
- Zainteresowania — dodaj krótki opis swoich hobby, które mogą być istotne dla stanowiska lub pokazywać różnorodność Twoich zainteresowań. Ważne jest jednak, aby w tym kontekście zachować umiar i rozsądek. Istnieją pewne tematy, których lepiej nie poruszać, szczególnie jeśli mogą budzić kontrowersje lub niesmak.
- Dodatkowe informacje — jeśli masz jakiekolwiek inne informacje, które mogą być istotne dla pracodawcy, takie jak wolontariat, członkostwo w kołach naukowych, organizacjach studenckich lub branżowych itp., to warto je uwzględnić.
- Cel zawodowy — krótkie streszczenie Twoich celów zawodowych i zainteresowań.
- Referencje — warto również podać informacje o osobach, które mogą udzielić referencji lub referencje same w sobie.
- Zgoda na przetwarzanie danych osobowych, umieszczana najczęściej w stopce CV. Poniżej znajdziesz uniwersalną i zwięzła treść, którą możesz skopiować, zgodną z obowiązującymi przepisami (RODO):
Pamiętaj, że CV powinno być zwięzłe, klarowne i łatwe do odczytania. Unikaj przesadnego przedstawiania szczegółów i staraj się dostosować zawartość do wymagań stanowiska, na które aplikujesz.
Zdjęcie w CV — tak czy nie?
Zdania na temat dodania swojego zdjęcia do CV są podzielone. Obecnie nie ma takiego obowiązku i z tego powodu nie powinno zostać ono odrzucone przez pracodawcę. Jednak uważam, że profesjonalnie wykonane zdjęcie może na nieco dłuższą chwilę zatrzymać uwagę rekrutera oraz buduje swego rodzaju większe zaufanie w jego oczach. Jeśli zdecydujesz się na dodanie zdjęcia do CV, to pamiętaj o kilku kwestiach. Fotografia powinna być aktualna i estetyczna. Wybierz portretowe zdjęcie wysokiej jakości, w którym wyglądasz ładnie i delikatnie się uśmiechasz. Unikaj zdjęć przestarzałych lub z zupełnie innym wyglądem. Dopasuj je do stanowiska i kultury organizacyjnej firmy. Pamiętaj o eleganckiej odzieży i pewnej postawie. Polecam Ci unikać dodawania selfie z filtrami, gdyż prezentuje się to nieprofesjonalnie.
Kłamstwo ma krótkie nogi
Koloryzowanie swoich osiągnięć zawodowych, czy też wykształcenia nie jest dobrym pomysłem. Rekruterzy mają swoje sposoby, aby sprawdzić prawdziwość tych informacji. Przykładowo, okazać się może, że w danej firmie pracuje osoba, która interesuje się tym samym co Ty — w ten sposób rekruter będzie miał okazję sprawdzić Twoją wiedzę na dany temat. Nie warto kłamać szczególnie jeśli chodzi o języki obce. Jeśli rekrutujesz się do jakiejś większej firmy, to istnieje duże prawdopodobieństwo, że znajdzie się tam osoba, która zna dany język i zostanie poproszona o sprawdzanie Twoich kompetencji językowych. Inne sposoby wykorzystywane przez rekruterów to np. poproszenie o referencje od byłego pracodawcy, prośba o okazanie dyplomu ukończenia studiów lub też o inne zaświadczenia i certyfikaty, potwierdzające kompetencje, które wpisałeś w swoje CV. W przypadku, gdy kłamstwo wyjdzie na jaw, to nie tylko się skompromitujesz, ale raczej zostaniesz skreślony z procesu rekrutacyjnego. Podsumowując, radzę Ci wpisywać jedynie prawdziwych informacje o sobie.
W jakim programie stworzyć CV?
Współcześnie, tworzenie CV ręcznie, na kartce papieru jest już niemalże niepraktykowane. Obecnie, przygotowanie CV od strony technicznej jest naprawdę łatwe i zajmuje mniej czasu niż kiedyś. Możesz je stworzyć na różnych platformach i w narzędziach, które ułatwiają ten proces. Dla mnie najprostszą opcją jest użycie zwykłego edytora tekstu, jak np. Microsoft Word. Ten program do tworzenia dokumentów oferuje wiele gotowych szablonów, które możesz dostosować do swoich potrzeb. Możesz wprowadzać swoje dane, zmieniać układ i edytować treść, aby stworzyć profesjonalne CV. Pamiętaj tylko, aby przed wysłaniem dokumentu przekonwertować go do formatu PDF! Wysłanie go w formacie edytora tekstowego (np. .doc) jest nieprofesjonalne i zostanie źle odebrane. Kolejną opcją są narzędzia internetowe, które zapewniają różnorodne szablony. Możesz w nich wybierać interesujące Cię wzory, dodawać swoje informacje, zmieniać układ graficzny i spersonalizować go zgodnie z Twoimi preferencjami. Jeśli korzystasz z LinkedIn, do czego Cię zachęcam, to możesz również skorzystać z narzędzia do tworzenia CV, które oferuje ta platforma.
Podsumowanie
Wysłanie CV to Twój pierwszy kontakt z pracodawcą. Umiejętnie stworzenie tego dokumentu pozwala zrobić dobre pierwsze wrażenie i zwiększa szanse na przejście do dalszych etapów rekrutacji. Mam nadzieje, że mój wpis ułatwi Ci stworzenie ambitnego życiorysu zawodowego. Teraz już wiesz, co warto zawrzeć w swoim CV, a czego unikać. Pamiętaj też, że warto regularnie aktualizować swoje Curriculum Vitae, uwzględniając nowe doświadczenia i osiągnięcia.
Zapraszam Cię do odwiedzenia mojego bloga, gdzie znajdziesz więcej praktycznych poradników i informacji, związanych ze studiami wyższymi (i nie tylko).
Studiuj, zarabiaj, żyj — Ambitnie!
Pingback: Organizacje studenckie — Twój klucz do rozwoju osobistego i zawodowego