W życiu studenta bywają różne, nieplanowane sytuacje. Ich wystąpienie może pokrzyżować wiele planów, włączając w to również zdobywanie edukacji wyższej. Nawet ambitnemu studentowi może przydarzyć się choroba, wypadek, ciężka sytuacja rodzinna lub materialna. Na takie sytuacje uczelnie przewidują możliwość wzięcia tzw. urlopu dziekańskiego. O tym, czym jest ta forma przerwy od studiowania oraz jakie są jej rodzaje, wspominam w dzisiejszym wpisie.
Czym jest urlop dziekański i z czym się wiąże?
Urlop dziekański to zazwyczaj roczna przerwa w studiach. Ma do niej prawo każda osoba ze statusem studenta, zarówno na I, jak i na II stopniu studiów. Udzielanie tego typu przerwy reguluje Prawo o szkolnictwie wyższym i nauce z dnia 20 lipca 2018 r. (Art. 85. 3, Art. 69). Studenci mają zazwyczaj możliwość skorzystania z tzw. dziekanki raz na każdym trybie studiów. W wyjątkowych przypadkach zgodę na taki urlop otrzymać można kilka razy. Urlop dziekański jest zazwyczaj bezpłatny, jednak istnieją pewne wyjątki od tej reguły, które mogą zależeć od uczelni. Ważne jest, abyś zapoznał się z regulaminem swojej uczelni w celu sprawdzenia ewentualnych opłat związanych z urlopem dziekańskim, zwłaszcza jeśli studiujesz na prywatnej uczelni. Urlop dziekański pozwala Tobie na zachowanie praw studenckich i statusu studenta, który umożliwia takie udogodnienia jak zniżki czy ubezpieczenia. Nie wpływa on również na prawo do renty rodzinnej, ponieważ student nadal jest uważany za uczącego się, mimo że korzysta z urlopu. Jednakże konieczne będzie odrobienie całego semestru, który był objęty urlopem, aby kontynuować naukę zgodnie z planem studiów. Przed podjęciem decyzji o urlopie dziekańskim, istotne jest zrozumienie konsekwencji, jakie może on mieć na czas ukończenia studiów wyższych. Przerwa w nauce spowoduje przesunięcie terminu uzyskania dyplomu. Istnieją również pewne ograniczenia dotyczące przyznawania urlopu dziekańskiego, zwłaszcza dla studentów pierwszego roku. Warto przemyśleć tę decyzję, ponieważ może wiązać się z opóźnieniem postępu studiów i potencjalnymi ograniczeniami, takimi jak wypłata kredytu studenckiego czy stypendium.
Sytuacje pozwalające na skorzystanie z urlopu dziekańskiego
Zgodę na urlop dziekański możesz otrzymać jedynie z uzasadnionych powodów. O jej przyznaniu decyduje władza wydziału w osobie dziekana lub prodziekana. Poniżej wyróżniłem główne powody, dla których studenci decydują się na wzięcie dziekanki:
- Urlop zdrowotny — jeśli studentowi zdarzy się nagłe zachorowanie lub potrzebuje czasu na rekonwalescencję po poważnej chorobie, może skorzystać z urlopu zdrowotnego.
- Urlop zawodowy — studenci, którzy chcą zdobyć praktyczne doświadczenie zawodowe lub odbyć staż w firmie, mogą skorzystać z urlopu zawodowego.
- Urlop dla kobiet w ciąży — kobiety studiujące mają prawo do urlopu związanego z ciążą i macierzyństwem. Daje im to czas na przygotowanie się do narodzin dziecka i opiekę nad nim po urodzeniu.
- Urlop naukowy — ten rodzaj urlopu jest dedykowany osobom, które chcą wykorzystać przerwę na naukę na innym kierunku lub na innej uczelni. Czasami do kategorii urlopu naukowego zalicza się także zagraniczne staże.
- Urlop rodzicielski — po urodzeniu dziecka studenci, zarówno ojcowie, jak i matki, mogą skorzystać z urlopu rodzicielskiego. Umożliwia to im skoncentrowanie się na opiece nad noworodkiem i zaspokojenie potrzeb rodziny.
- Urlop z możliwością zaliczenia przedmiotów — w niektórych przypadkach, w zależności od polityki uczelni można ubiegać się o urlop z możliwością zaliczenia przedmiotów. Oznacza to, że mimo nieobecności na zajęciach, ma się szansę na uznane zaliczenie przedmiotów na podstawie indywidualnych ustaleń i prac zastępczych.
Kto nie otrzyma urlopu dziekańskiego?
Prawo do urlopu od zajęć nie przysługuje osobom, które wpasowują w poniższe dwa profile:
- Jesteś żołnierzem zawodowym lub kandydatem na takiego żołnierza, a Twoje studia są prowadzone na podstawie skierowania przez organ wojskowy. Dodatkowo otrzymujesz pomoc finansową związana z nauką na podstawie przepisów dotyczących służby wojskowej żołnierzy zawodowych.
- Jesteś funkcjonariuszem służb państwowych lub znajdujesz się w trakcie kandydowania na takie stanowisko, a Twoje studia są prowadzone na podstawie skierowania lub zgody odpowiedniego przełożonego. W przypadku takiego urlopu również otrzymujesz pomoc finansową związana z nauką na podstawie przepisów dotyczących służby.
W przypadku spełnienia jednego z powyższych warunków nie masz prawa do urlopu dziekańskiego, zgodnie z obowiązującymi przepisami. Należy zauważyć, że przepisy te mają na celu uwzględnienie specyfiki służby wojskowej i służb państwowych, które wymagają stałej dostępności i zaangażowania.
Jak uzyskać urlop dziekański?
W celu otrzymania urlopu dziekańskiego należy najpierw złożyć stosowny wniosek w dziekanacie wydziału na początku semestru lub roku akademickiego. Wzory takich podań są często dostępne na stronie internetowej uczelni. Wypełniony i podpisany wniosek jest następnie rozpatrywany przez dziekana lub prodziekana, który następnie podejmuje decyzję w sprawie przyznania urlopu. Tak jak już wspominałem wcześniej, kluczowym elementem wniosku jest odpowiednie uzasadnienie, w którym należy przedstawić powody, dla których żądana przerwa jest konieczna. Jednym z głównych warunków otrzymania urlopu dziekańskiego jest zaliczenie wszystkich przedmiotów z poprzedniego semestru. Dlatego też osoba będąca na pierwszym semestrze studiów nie ma prawa skorzystać z tej procedury. W tym miejscu ponownie zachęcam do zapoznania się z regulaminem uczelni, który najczęściej jest dostępny na jej stronie internetowej. Zawiera on szczegółowe wytyczne dotyczące wymagań, które należy spełnić w celu otrzymania urlopu dziekańskiego.
Podsumowanie
Urlop dziekański to przerwa w studiach, która jest dostępna dla każdej osoby mającej status studenta. Możesz go otrzymać na semestr lub na cały rok akademicki, w zależności od potrzeb. Zdecydowanie się na skorzystanie z urlopu dziekańskiego niesie za sobą zarówno korzyści jak i wady. Przerwa w studiowaniu jest w większości przypadków koniecznością, a nie wyborem. Ostateczna decyzja o wykorzystaniu tego przywileju powinna być przemyślana, tak aby nie żałować wydłużenia ukończenia studiów.
Zapraszam Cię do odwiedzenia mojego bloga, gdzie znajdziesz więcej przydatnych informacji.
Studiuj, zarabiaj, żyj — Ambitnie!