W trakcie Twojej przygody z edukacją zapewne wielokrotnie słyszałeś o czymś takim jak rozmowa kwalifikacyjna lub rekrutacyjna — najczęściej w kontekście poszukiwania wymarzonej pracy. Najprościej można ją zdefiniować jako spotkanie pomiędzy pracodawcą (lub przedstawicielem organizacji) a kandydatem, mające na celu ocenę umiejętności, doświadczenia i dopasowania do danej roli zawodowej. Ale czy wiesz, że takie rozmowy mają znacznie szersze zastosowanie, niż tylko związane z karierą zawodową? Chęć dołączenia do kół naukowych czy organizacji studenckich często wymaga zastosowania podobnych umiejętności, jak podczas procesów rekrutacyjnych na stanowiska pracy. Dlatego podejmowanie tego typu inicjatyw na studiach jest świetną okazją na praktykę umiejętności prowadzenia rozmów rekrutacyjnych. W tym artykule opowiem o tym, jak dobrze przygotować się do takiego spotkania, jak ono wygląda i jakich pytań możesz się spodziewać.
Jak się przygotować do rozmowy kwalifikacyjnej?
Przed Tobą kluczowy moment – zostałeś zaproszony na rozmowę kwalifikacyjną, która może być krokiem milowym do osiągnięcia Twoich zawodowych i akademickich celów. Przepis na sukces? Sumienne przygotowanie! Abyś mógł podejść do tego wyzwania jak najlepiej, przygotowałem dla Ciebie kilka ambitnych wskazówek:
- Zbadaj firmę lub organizację — dobrze zapoznaj się z działalnością i wartościami przedsiębiorstwa lub organizacji, do której aplikujesz. Zrozumienie, czym się zajmują i jakie są ich cele, pokaże Twoje zaangażowanie i zainteresowanie.
- Przypomnij sobie treść ogłoszenia — dzień/ kilka godzin przed przeczytaj raz jeszcze ogłoszenie na dane stanowisko. Jego szczegółowa znajomość z pewnością zaimponuje osobom obecnym na spotkaniu. Będziesz mógł także sformułować różne pytania dotyczące oferty.
- Przestudiuj swoje CV i miej je przy sobie — upewnij się, że wzorowo znasz swój życiorys i doświadczenie zawarte w Curriculum Vitae. Przygotuj odpowiedzi na możliwe pytania dotyczące Twoich umiejętności, osiągnięć i wcześniejszych doświadczeń. Dobrze jest też, abyś miał ten dokument podczas rozmowy przy sobie. Aby sprawdzić, jak powinno wyglądać profesjonalne CV, zajrzyj do tego artykułu.
- Wykaż się wiedzą branżową — jeśli masz świadomość, że spotkanie będzie dotyczyć konkretnej dziedziny, zaktualizuj swoją wiedzę na ten temat. To pokaże Twoją ambicję, pasję i zaangażowanie.
- Przygotuj pytania — miej gotowe pytania do rekrutera, które zadasz na zakończenie rozmowy. To świadczy o Twojej ciekawości i zainteresowaniu szczegółami potencjalnej współpracy.
- Bądź punktualny — dotrzymanie umówionego terminu świadczy o odpowiedzialności i zaangażowaniu kandydata w procesie rekrutacji. Punktualność buduje pozytywne wrażenie oraz może wpłynąć korzystnie na ostateczną decyzję.
- Pamiętaj o eleganckim ubiorze — styl ubioru powinien być dopasowany do charakteru firmy, a jednocześnie reprezentować profesjonalizm i dbałość o wygląd. Ubiór powinien być schludny, czysty i odpowiedni do okazji, co pozwoli skupić uwagę na merytorycznej stronie rozmowy.
- Ćwicz komunikację niewerbalną — pamiętaj, że oprócz słów, liczy się również sposób komunikacji niewerbalnej. Ćwicz pewność siebie w wyrażaniu spojrzenia, postawy, uśmiechu i uścisku dłoni.
Przygotowanie do rozmowy rekrutacyjnej wymaga zaangażowania, ale także jest niezwykle wartościowym doświadczeniem, które pomoże Ci rozwijać się zarówno jako Student, jak i przyszły zawodowiec. Zastosowanie powyższych rad z pewnością zaimponuje osobom, z którymi będziesz miał okazję rozmawiać w trakcie procesu kwalifikacyjnego.
Forma i czas trwania rozmowy kwalifikacyjnej
Rozmowa rekrutacyjna może przybierać różne formy, w zależności od preferencji rekrutera, charakteru stanowiska oraz dostępnych narzędzi komunikacyjnych. Istotnym jest, abyś był gotowy na różne scenariusze, które mogą pojawić się podczas tego kluczowego etapu. Klasyczna rozmowa twarzą w twarz, odbywająca się w biurze firmy lub innym dogodnym miejscu spotkania, stanowi tradycyjną formę. Taka rozmowa umożliwia bezpośrednią interakcję między rekruterem a kandydatem, co pozwala na lepsze zrozumienie osobowości i umiejętności potencjalnego pracownika. W tym wypadku oceniana również będzie komunikacja niewerbalna, dlatego przy tym rodzaju spotkania miej ją na uwadze. W ostatnich latach zyskały na popularności rozmowy rekrutacyjne za pośrednictwem wideokonferencji. Platformy takie jak Zoom, Microsoft Teams, Skype czy Google Meet umożliwiają interaktywne spotkania online, które pozwalają na komunikację na odległość w czasie rzeczywistym. Na internetowych spotkaniach warto, a wręcz trzeba, włączyć kamerkę — z pewnością będzie to dobrze postrzegane przez osoby po drugiej stronie. A co do osób biorących udział w spotkaniu, to możesz spodziewać się jednego lub dwóch przedstawicieli firmy. W większych przedsiębiorstwach najczęściej będzie to kierownik bądź menadżer danego działu oraz osoba, która na tę rozmowę Cię zaprosiła, czyli prawdopodobnie ktoś z działu HR. Może się jednak zdarzyć, że na rozmowie będzie jedynie osoba reprezentująca dział, do którego się rekrutujesz lub (rzadziej) sam rekruter. Alternatywną opcję stanowią też rozmowy telefoniczne, szczególnie na wstępnym etapie rekrutacji. Jednym z ich głównych atutów jest swoboda i elastyczność, zarówno dla rekrutera, jak i kandydata. Dzięki temu HR-owcy mogą przeprowadzać wywiady z kandydatami niezależnie od tego, gdzie się znajdują. W trakcie tego typu rozmowy kandydaci mają okazję zaprezentować swoje zdolności werbalne, sposób wyrażania myśli oraz umiejętność odpowiedniego argumentowania. Jednakże, ograniczenie rozmowy tylko do dźwięku ma również swoje wyzwania. W takiej sytuacji brakuje rekruterowi możliwości odczytania komunikacji niewerbalnej, takiej jak mimika czy gestykulacja. Jeśli chodzi o czas trwania spotkania, to może być on zróżnicowany i zależny od wielu czynników, takich jak rodzaj stanowiska, ilość pytań z obu stron oraz indywidualne preferencje rekrutera. Na ogół jednak powinieneś zarezerwować sobie od 30 do 60 minut. Najczęściej zdarza się, że osoby prowadzące rozmowy rekrutacyjne, szanując czas kandydata, informują go z wyprzedzeniem o przewidywanym czasie trwania rozmowy.
Pytania, które mogą zostać Ci zadane podczas rozmowy kwalifikacyjnej
Podczas rozmowy rekrutacyjnej mogą Ci zostać zadane różnorodne pytania, które pomogą rekruterowi lepiej poznać Twoją osobowość i życiorys. Z pewnością możesz spodziewać się pytań dotyczących doświadczenia, wykształcenia i osiągnięć. HR-owiec może również mieć chęć sprawdzić Twoją wiedzę na temat firmy, do której aplikujesz. Przykładowe pytania tego typu to:
- Jakie są Twoje mocne strony?
- Gdzie widzisz siebie za 5/10 lat?
- Jakie są Twoje słabe strony (i jak pracujesz nad ich poprawą)?
- Co wiesz o naszej firmie?
- Jakie jest Twoje doświadczenie w pracy na podobnym stanowisku?
- Jakie osiągnięcia jesteś w stanie wymienić w swojej karierze zawodowej?
- Dlaczego chciałbyś pracować w naszej firmie/organizacji?
- Jak radzisz sobie w sytuacjach stresowych lub konfliktowych w pracy?
Otrzymać możesz także inne pytania, w przypadku których może wydawać Ci się, że nie dotyczą one bezpośrednio stanowiska. Jednak pamiętaj, że rekruter to wykwalifikowana osoba i żadne pytanie nie będzie przypadkowe. Poniżej wyróżniłem inne ciekawe pytania, które mogą paść na części rozmów rekrutacyjnych:
- Z jakim zwierzęciem się utożsamiasz?
- Jak sprzedałbyś mi ten długopis?
Przykładowe odpowiedzi na te i na więcej pytań przedstawię w kolejnym artykule na moim blogu. Zapraszam Cię więc do regularnego sprawdzania najnowszych treści — solidne przygotowanie odpowiedzi przybliży Cię do odniesienia sukcesu na rozmowie rekrutacyjnej, a tym samym do uzyskania wymarzonej posady.
Podsumowanie
Teraz już wiesz, że jak sumiennie przygotować się do rozmowy kwalifikacyjnej. Solidny research na temat firmy, do której aplikujesz, sporządzenie swoich pytań, a także odpowiedzi na te najczęstszej zadawane, przygotowanie się z treści swojego CV oraz ogłoszenia są niezbędnymi elementami, które pozwolą Ci w pełni wykorzystać swój potencjał. Ważne jest także zadbanie o odpowiedni ubiór i punktualność, aby pokazać swój profesjonalizm i zaangażowanie. Mam nadzieje, że wkrótce wykorzystasz moje rady — powodzenia na Twojej przyszłej rozmowie kwalifikacyjnej!
Jeśli szukasz więcej inspirujących poradników, to serdecznie zapraszam Cię do przejrzenia innych wpisów z mojego bloga!
Studiuj, zarabiaj, żyj — Ambitnie!