Ostatni rozdział pracy dyplomowej skończony? Bibliografia ułożona w kolejności alfabetycznej? To znak, że czas zacząć przygotowywać Twoją pracę do obrony! W dzisiejszym artykule opiszę kroki, o których nie możesz zapomnieć w tym procesie. Wspomnę o formalnościach, które musisz dopełnić, o systemie APD i JSA, warunkach dopuszczenia do obrony oraz o tym, czy powinieneś drukować swoją pracę. Zapraszam Cię więc do lektury!
Formalności związane z obroną pracy dyplomowej
W pierwszej kolejności warto skompletować wszystkie dokumenty niezbędne do złożenia pracy Twojej dyplomowej. Informacje na ten temat i wzory dokumentów do pobrania najczęściej możesz znaleźć na stronie internetowej uczelni lub wydziału. Bardzo możliwe jest również, że otrzymasz je na skrzynkę uniwersytecką od swojego promotora. Jakie dokładnie będą to dokumenty, zależy od indywidualnych wymogów danej uczelni. Dotyczyć mogą one na przykład zgłoszenia obrony, dowodu opłaty za dyplom czy też kwestii związanych z prawami autorskimi. Warto dopełnić wszystkich tych procedur w ustalonym terminie – zwlekanie może opóźnić ukończenie studiów, a co za tym idzie, radość z uzyskanego tytułu zawodowego. Po pomyślnym załatwieniu wszystkich formalności dziekan wyznacza termin i datę obrony pracy, o czym zostaniesz poinformowany przez promotora lub dziekanat.
APD – postrach studentów?
Po definitywnym zakończeniu pisaniu pracy dyplomowej student zobowiązany jest do umieszczenia swojej pracy w tzw. APD, czyli Archiwum Prac Dyplomowych. Jest to platforma umożliwiająca udostępnianie, wyszukiwanie i przeglądanie prac dyplomowych w celach edukacyjnych, badawczych lub referencyjnych. Dzięki temu studenci i pracownicy naukowi mogą zapoznać się z tematami, metodologią i wynikami innych prac dyplomowych, co może być przydatne w procesie nauki, pisania własnych prac naukowych, czy też prowadzenia badań. Na większości uczelni APD wyposażony jest w JSA – Jednolity System Antyplagiatowy. Z tego powodu dla wielu osób proces wgrywania pracy dyplomowej może okazać się stresujący. Po umieszczeniu tam tekstu, a następnie jego zaakceptowaniu przez promotora, system porównuje go z innymi pracami, a następnie tworzy raport, w którym zobaczyć możesz procent plagiatu. Jeśli liczba ta będzie za duża, to prawdopodobnie będziesz musiał poprawić swoją pracę, a nawet napisać ją od nowa. Aby tego uniknąć, polecam Ci przeczytać wpis na moim blogu, w którym udzielam praktycznych wskazówek pomocnych w napisaniu pracy wolnej od dużego procentu plagiatu (link). Stosując je, możesz być spokojny o swoją pracę dyplomową.
Oto lista elementów, które prawdopodobnie będziesz musiał wprowadzić do systemu APD:
- Wersja elektroniczna pracy dyplomowej w formacie PDF. Praca dyplomowa powinna być skonwertowana do jednego pliku w formacie PDF. Jeżeli praca zawiera załączniki, należy je spakować do jednego pliku archiwum (np. ZIP) wraz z głównym plikiem PDF.
- Tytuł pracy dyplomowej w języku, w którym została przygotowana praca dyplomowa. Czasami uczelnie wymagają także przetłumaczenia tytułu na język angielski.
- Streszczenie pracy w języku, w którym została ona napisania. Podobnie jak w przypadku tytułu, tutaj również uczelnie mogą wymagać przetłumaczenia na język angielski. Streszczenie powinno zawierać krótki opis celu pracy, metodyki, głównych wyników i wniosków.
- Słowa kluczowe w języku, w którym napisałeś pracę dyplomową, a także często również w j. angielskim. Słowa kluczowe mają na celu ułatwienie indeksowania i wyszukiwania pracy. Powinny one być reprezentatywne dla tematyki i zawartości pracy.
- Opcjonalnie, należy zaznaczyć zgodę lub brak zgody na udostępnienie obronionej pracy w czytelni biblioteki danej uczelni.
Praca dyplomowa w formie papierowej czy elektronicznej?
Wymóg drukowania pracy dyplomowej może się różnić w zależności od uczelni, programu studiów i konkretnych wytycznych. Wiele uczelni przechodzi jednak w kierunku cyfryzacji i od jakiegoś czasu umożliwia składanie prac dyplomowych jedynie w formie elektronicznej, np. Uniwersytet Wrocławski. W przypadku elektronicznego składania pracy dyplomowej zwykle wymagane jest dostarczenie pliku w formacie PDF lub innym ustalonym formacie elektronicznym. Taki plik można przesłać drogą elektroniczną za pośrednictwem systemu uczelnianego lub dedykowanego serwisu do składania prac dyplomowych, np. wyżej wspomnianego APD.
Natomiast w przypadku drukowanej wersji pracy dyplomowej, istnieje konieczność dostarczenia jej fizycznie do dziekanatu. Praca powinna spełniać określone wymogi formatowe, takie jak rodzaj papieru, marginesy, numeracja stron itp. Często istnieją także zasady dotyczące powiązania (np. oprawienie w miękką lub twardą oprawę) oraz oznaczeń na okładce (tytuł pracy, imię i nazwisko autora, dane uczelni itp.). Aby uzyskać precyzyjne informacje dotyczące składania i dostarczania pracy dyplomowej, jak zawsze polecam Ci sprawdzenie wytycznych uczelni, które zazwyczaj są udostępniane studentom w trakcie pisania pracy dyplomowej lub dostępne na stronie internetowej uczelni.
Jakie są warunki dopuszczenia pracy do obrony? Podsumowanie
Dokładne warunki dopuszczenia do obrony pracy mogą się różnić w zależności od uczelni i programu studiów. Poniżej przedstawiam ogólne warunki, które często są stosowane przez uczelnie:
- Ukończenie wszystkich wymaganych zajęć – oczywistą sprawą jest to, że aby zostać dopuszczonym do obrony pracy dyplomowej, zazwyczaj musisz zaliczyć wszystkie przedmioty i zajęcia wymagane w ramach programu studiów. Może to obejmować zarówno przedmioty podstawowe, jak i specjalistyczne związane z twoim obszarem studiów.
- Uzyskanie wymaganej liczby punktów ECTS – aby być dopuszczonym do obrony, zazwyczaj musisz zgromadzić określoną liczbę punktów ECTS, które są przyznawane za zaliczenie poszczególnych przedmiotów i osiągnięcie określonych celów edukacyjnych.
- Złożenie wymaganych dokumentów – musisz złożyć określone dokumenty, takie jak wniosek o zgodę na obronę, oświadczenia o samodzielności pracy, recenzje pracy, zgłoszenie tematu pracy, itp. Wszystkie te dokumenty muszą być zgodne z wymaganiami uczelni i przedłożone w odpowiednim terminie.
- Umieszczenie pracy dyplomowej w systemie APD – załadowanie tekstu w formacie PDF wraz z załącznikami, tytułem, streszczenie i słowami kluczowymi.
- Uregulowanie zobowiązań wobec uczelni – przed przystąpieniem do obrony pracy dyplomowej, często musisz uregulować wszystkie zobowiązania finansowe i administracyjne wobec uczelni. Może to obejmować opłaty za studia, zwrot książek bibliotecznych, uregulowanie wszelkich zaległości itp.
Jeszcze raz przypomnę, że powyższe warunki są ogólne i mogą się nieco różnić w zależności od konkretnej uczelni i programu studiów. Dają jednak ogólne pojęcie na temat tego, co czeka Cię przed uzyskaniem dyplomu. Ważne jest zapoznanie się z wewnętrznymi przepisami i wytycznymi uczelni w celu uzyskania szczegółowych informacji na temat warunków dopuszczenia do obrony pracy dyplomowej. Z kolei o tym jak wygląda sama obrona i jak się do niej dobrze przygotować, wspominam w innym artykule na moim blogu. Zachęcam Cię do odwiedzenia go.
Nie przegap innych przydatnych materiałów dostępnych na moim blogu. Dowiedz się więcej, czytając poprzednie wpisy.
Studiuj, zarabiaj, żyj – Ambitnie!