Prezentacja multimedialna, jak zapewne już wiesz, jest formą komunikacji, która wykorzystuje różnorodne media, takie jak tekst, obrazy, dźwięk, wideo i animacje, w celu przekazania informacji lub przekonania o danej kwestii. Umiejętność ich tworzenia może okazać się niezbędna podczas Twojej przygody ze studiami, na przykład w trakcie obrony, w ramach zaliczenia przedmiotów czy też podczas występów na konferencjach naukowych. Ta kompetencja przydaje się także w życiu zawodowym. Istnieje duża szansa, że w czasie swojej kariery zawodowej zostaniesz poproszony o przygotowanie wystąpienia, na przykład dla szefa lub inwestora, aby przedstawić pewną koncepcję czy projekt. Dobrze przygotowana prezentacja multimedialna zdecydowanie pomoże Ci w osiągnięciu sukcesu. Moim zdaniem każdy, nawet osoba, która nie ma wyczucia estetyki, poradzi sobie z takim zadaniem. Dzięki radom, które zaprezentuje w dalszej części artykułu, będziesz miał solidne podstawy, aby tworzyć ambitne i ciekawe prezentacje multimedialne. Zachęcam Cię więc do przeczytania artykułu i zapisania go sobie w na przyszłość, abyś mógł do niego wracać w razie potrzeby.
W jakim programie stworzyć prezentację?
Zacznijmy od podstawowej kwestii – wyboru narzędzia, w którym będziesz tworzył swoje prezentacje. Obecnie istnieje wiele programów internetowych i aplikacji, które znacznie ułatwiają tworzenie estetycznych prezentacji. Oczywiście, nie zawsze musisz korzystać cały czas z tych samych narzędzi – możesz z nimi eksperymentować. Poniżej kilka z nich, które moim zdaniem są warte uwagi.
Microsoft PowerPoint
Microsoft PowerPoint to najpopularniejszy program do tworzenia prezentacji multimedialnych, który umożliwia tworzenie dynamicznych i atrakcyjnych slajdów. Umożliwia dodawanie tekstu, grafiki, zdjęć, filmów, dźwięków, animacji i innych elementów, a także organizowanie ich w kolejne slajdy. PowerPoint oferuje różne style projektów, szablony, efekty przejść między slajdami oraz narzędzia do edycji i formatowania treści. Wyróżnia się przede wszystkim powszechnością, łatwością użytkowania oraz bogatymi funkcjami, umożliwiającymi tworzenie atrakcyjnych prezentacji. Jako część pakietu Office, program integruje się z innymi narzędziami Microsoft, zapewniając płynną pracę i współdzielenie danych. Dodatkowo, możesz korzystać z PowerPointa zarówno w wersji przeglądarkowej, jak i za pomocą aplikacji, dostępnych na komputer i telefon. Jako student najprawdopodobniej będziesz miał bezpłatny dostęp do tego programu w ramach licencji uczelnianej, niestety po ukończeniu studiów będziesz musiał zapłacić za możliwość korzystania z niego.
Canva
Drugie polecane przeze mnie internetowe narzędzie do projektowania graficznego i tworzenia grafiki online to Canva. Pozwala użytkownikom, bez względu na ich umiejętności graficzne, tworzyć różnorodne materiały, między innym właśnie estetyczne prezentacje. Oferuje szeroki wybór szablonów, grafik, czcionek i innych elementów, które można łatwo dostosować i personalizować, aby stworzyć unikalne i atrakcyjne projekty. Wyróżnia się prostotą obsługi, co czyni go łatwym w użyciu dla osób bez doświadczenia w projektowaniu graficznym. Ponadto, oferuje szeroki wybór gotowych szablonów i zasobów graficznych, które można dostosować do własnych potrzeb, co umożliwia tworzenie unikalnych projektów. Dodatkowo, Canva umożliwia pracę zespołową, umożliwiając użytkownikom zapraszanie innych do edycji i komentowania projektów w czasie rzeczywistym. Dostępność narzędzia w trybie online oraz na różnych platformach mobilnych pozwala użytkownikom na tworzenie i edytowanie projektów w dowolnym miejscu i czasie. Ze względu na swoją prostotę, szeroki wybór i możliwość pracy zespołowej, ten program jest popularnym narzędziem dla osób o różnym poziomie umiejętności, które chcą tworzyć efektowne i profesjonalne projekty graficzne.
Google Slides
Kolejne łatwo dostępne narzędzie, czyli Google Slides. Jest to darmowe narzędzie do tworzenia prezentacji online oferowane przez Google. Umożliwia tworzenie, edycję i udostępnianie prezentacji z dowolnego miejsca i urządzenia. Dzięki współpracy w czasie rzeczywistym i wbudowanym funkcjom współdzielenia, ułatwia pracę zespołową i umożliwia tworzenie profesjonalnych prezentacji. To narzędzie wyróżnia się współpracą w czasie rzeczywistym, umożliwiającą wielu użytkownikom jednoczesne edytowanie prezentacji online. Dostępność w chmurze pozwala na pracę z dowolnego miejsca i urządzenia z połączeniem internetowym. Integracja z innymi narzędziami Google, takimi jak Gmail czy Google Drive, ułatwia importowanie, eksportowanie i współdzielenie plików. Bogaty wybór szablonów i dodatków dostępnych w Google Slides umożliwia szybkie i łatwe spersonalizowanie prezentacji. Ponadto, program zapewnia bezpieczeństwo danych i automatyczny backup, co daje użytkownikom spokój i pewność, że postęp jest zabezpieczony.
Narzędzie do przygotowania Twojej przyszłej prezentacji wybrane? To teraz czas na praktyczne wskazówki, które gwarantują stworzenie angażujących i interesujących dla odbiorców prezentacji!
Zasady tworzenia wzorowych prezentacji
Zasada 1. Atrakcyjny slajd tytułowy
Przypomnij sobie sytuację, kiedy podchodziłeś do książki i jej okładka nie przyciągnęła Twojej uwagi. Być może odłożyłeś ją z powrotem na półkę, nie zwracając uwagi na to, jak ciekawa mogłaby być treść. Podobnie działa pierwsze wrażenie w prezentacji. Jeśli slajd tytułowy jest nieprzyciągający lub mało interesujący, odbiorcy mogą stracić zainteresowanie i nie być chętni na zapoznanie się z treścią. Dlatego warto poświęcić czas i uwagę na zaprojektowanie atrakcyjnego wizualnie slajdu tytułowego. Skorzystaj z odpowiednich kolorów, czcionek, grafik lub obrazów, które odzwierciedlają tematykę prezentacji i tworzą przyjemną estetykę.
Zasada 2. Spójność to podstawa
Wyobraź sobie, że oglądasz prezentację, gdzie na każdym slajdzie znajdują się inne rodzaje czcionek, o różnej wielkości, każdy slajd ma inny kolor i niektóre są całe zapełnione tekstem, a na innych tekstu nie ma wcale. Założę się, taka prezentacja nie byłaby dla ciebie przyjemna wizualnie i byłbyś zniechęcony do wysłuchania jej. Dlatego, w moim odczuciu, spójność w prezentacji jest kwestią niezwykle istotną. Spójność oznacza harmonię i jednolitość wizualną oraz treściową między poszczególnymi elementami prezentacji. W praktyce oznacza to, że wszystkie slajdy, grafiki, teksty, kolory, czcionki i efekty powinny być dopasowane do siebie, tworząc spójną jedność. Umożliwia to odbiorcom łatwiejsze zrozumienie i przyswajanie prezentowanych informacji, a także tworzy profesjonalne wrażenie. Warto zadbać o spójność wizualną, unikając nagłych zmian stylu czy niepasujących grafik, oraz spójność treściową, utrzymując logiczną i spójną strukturę prezentacji.
Zasada 3. Zadbaj o kolorystykę
Kolorystyka w prezentacji odgrywa istotną rolę, wpływając na odbiór i atmosferę całego materiału. Ważne jest dopasowanie harmonijnych kolorów, które tworzą współgrającą całość. Kontrast pomiędzy tekstem a tłem jest kluczowy dla czytelności, dlatego należy dbać o dobrą widoczność i unikać zbyt niskiego kontrastu. Kolor może być również używany do wyróżniania istotnych elementów prezentacji, takich jak nagłówki czy ważne informacje. Dodatkowo, warto pamiętać, że kolory mają moc wywoływania różnych emocji, dlatego warto wybierać odpowiednie barwy zgodnie z zamierzonym przekazem. Ważne jest zachowanie umiaru i prostoty, unikając nadmiernego stosowania kolorów, co może wprowadzić chaos i utrudnić czytelnictwo. Odradzam ci korzystania z neonowych, jaskrawych kolorów, ponieważ są one dość nieprzyjemne dla oka i męczą wzrok. Dobór kolorystyki prezentacji może zależeć od jej tematu. Marketingowcy często dopasowują kolory identyfikacji wizualnej danej marki do charakteru produktów, które oferuje, zwiększając w tym sam sposób sprzedaż i rozpoznawalność marki wśród odbiorców. Podobnie może być kiedy tworzysz prezentację i chcesz w pewien sposób sprzedać ją swoim odbiorcom. Poniżej stworzyłem ściągę kolorów i tematów, do których są one najczęściej stosowane. Oto one:
- czerwony – energia i pasja
- niebieski – spokój i zaufanie
- czarny – prestiż, elegancja i luksus
- biały – wolność, czystość
- zielony – natura, świeżość, zdrowie, wzrost
- pomarańczowy – aktywność, zachęta ożywienie
Zasada 4. Ilość tekstu na slajdach ma znaczenie
Zbyt duża ilość tekstu na slajdach zniechęci Twoich odbiorców. Pamiętaj, że prezentacja ma być pomocą do Twojego wystąpienia, a nie odgrywać główną rolę. Natłok informacji może przyczynić się do przeciążenia informacyjnego i utrudnić odbiorcom skoncentrowanie się na najważniejszych punktach prezentacji. Gęsty tekst może być trudny do odczytania, zwłaszcza dla osób siedzących daleko od ekranu lub mających problemy z widzeniem. Dodatkowo, zbyt duża ilość liter może skłonić odbiorców do czytania zamiast słuchania prezentującej osoby, co może prowadzić do rozproszenia uwagi. Aby uczynić prezentację bardziej atrakcyjną wizualnie i zapadającą w pamięć, warto skupić się na krótkich frazach, wyrazistych punktach i urozmaiceniu prezentacji za pomocą grafik, obrazów lub innych wizualnych elementów. Stosowanie zasady „mniej tekstu, więcej wizualizacji” pomoże utrzymać uwagę odbiorców, ułatwić zrozumienie przekazu i zwiększyć zapamiętywalność prezentacji.
Zasada 5. Typografia kluczem do sukcesu
Kiedy tworzysz prezentację, pamiętaj, że dobór odpowiednich fontów ma ogromne znaczenie dla czytelności i estetyki. Unikaj nadmiaru różnych krojów czcionek i skup się na dwóch lub nawet jednym, stosując różne odmiany, takie jak np. pogrubienie. Kontrast pomiędzy czcionkami jest kluczowy – jeśli używasz wyrazistego kroju na nagłówki, uzupełnij go czymś delikatniejszym dla treści tekstowych. Dobierz fonty, które dobrze oddają charakter Twojej prezentacji. Zachowaj również spójność, używając tych samych czcionek na całej prezentacji, aby utrzymać jednolity wygląd. Pamiętaj, że właściwy wybór kroju pisma pomoże zapewnić czytelność, estetykę i skuteczne przekazywanie treści na Twojej prezentacji.
Zasada 6. Zdjęcia przyciągają uwagę
W prezentacji warto wykorzystać obrazy, zdjęcia i ikony, ponieważ z badań wynika, że mózg odczytuje je znacznie szybciej niż tekst. Nie ograniczaj się jedynie do samego tekstu, ale używaj wizualnych elementów, które wywołują emocje i ciekawość. Wykorzystaj obrazy jako interesujący graficzny wstęp lub podsumowanie do przekazanych informacji. Traktuj każdy slajd jako mini-infografikę lub materiał reklamowy, który ma przekazać jedną konkretną rzecz. Dzięki temu obrazy wzbogacą Twoją prezentację i pomogą przekazać treść w sposób atrakcyjny i efektywny. Istnieje wiele darmowych źródeł, takich jak Pexels czy Pixabay, które oferują zdjęcia na licencjach Creative Commons Zero, co oznacza, że można je używać bezpłatnie nawet w celach komercyjnych. Programy do tworzenia prezentacji, takie jak wcześniej wymieniony PowerPoint, Google Slides czy Canva, posiadają wbudowane biblioteki z darmowymi zdjęciami i ikonami, które można wykorzystać bezpośrednio podczas projektowania prezentacji. Jeśli masz dostęp do własnych fotografii, to warto je wykorzystać, aby dodać autentyczności i oryginalności do swojej prezentacji. Ważne jest jednak, aby upewnić się, że masz zgodę na wykorzystanie i udostępnienie tych zdjęć zgodnie z odpowiednimi licencjami i prawami autorskimi.
Zasada 7. Nie przesadzaj z efektami wizualnymi
Nadmierne korzystanie z tych elementów może odwracać uwagę odbiorców od treści i sprawiać, że prezentacja staje się chaotyczna. Efekty powinny być używane z umiarem i celowo, aby podkreślić istotne elementy i ułatwić przekazywanie treści, a nie dominować nad nimi. Przesadne stosowanie efektów może sprawić, że prezentacja staje się nieczytelna, męcząca dla oczu i utrudniająca skupienie się na przekazywanej informacji. Prostota i klarowność są kluczowe w efektywnej prezentacji. Dlatego warto wybierać umiarkowane efekty i animacje, które podkreślają przekaz, dodają wartości estetycznej, ale nie przytłaczają treścią. Pamiętaj, że głównym celem prezentacji jest przekazanie treści w sposób klarowny i zrozumiały, dlatego warto unikać nadmiernych efektów, które mogą odciągać uwagę od sedna przekazu.
Zasada 8. Nie za długo, nie za krótko
Ważne jest, abyś znalazł „czasowy złoty środek”. Twoja prezentacja nie może być ani za długa, ani za krótka. Wcześniejsze planowanie długości trwania prezentacji jest istotne, szczególnie jeśli masz skłonność do przeciągania wypowiedzi lub zgadywania się. Warto określić szacunkową godzinę zakończenia prezentacji, aby dać słuchaczom możliwość zaplanowania swojego czasu. Wymaga to świadomości tempa mówienia i kontroli czasu poświęconego na poszczególne części prezentacji. Przygotuj harmonogram lub ramy czasowe dla poszczególnych slajdów bądź sekcji, aby utrzymać się w wyznaczonym czasie. Pamiętaj o precyzji i szacunku dla słuchaczy, dostosowując swoje przemówienie do ustalonego czasu, co zapewni płynne przejście przez prezentację i zakończenie zgodne z oczekiwaniami słuchaczy.
Podsumowanie
Prezentacje multimedialne są nieodłącznym elementem wielu dziedzin życia, zarówno w sferze studiów, jak i zawodowej. Umiejętność ich tworzenia jest niezbędna, aby skutecznie przekazywać informacje, przekonywać o swoich pomysłach i prezentować projekty. Reasumując, musisz pamiętać o 8 istotnych zasadach:
- zachęcającym slajdzie tytułowym
- spójności całej prezentacji
- dobrym doborze kolorystyki do tematu
- nie za dużej ilości tekstu na slajdach
- czytelnych czcionkach w odpowiednim rozmiarze
- wykorzystaniu wysokiej jakości zdjęć, infografik czy wykresów
- nie przesadzaniu z ilością efektów i animacji
- dbałości o to, by prezentacji nie była ani za długa, ani za krótka
Mam nadzieję, że skorzystasz z zawartych w artykule zasad, aby tworzyć angażujące i ambitne prezentacje multimedialne, które skutecznie przekazują informacje i przyciągają uwagę odbiorców. Z kolei o tym jak, skutecznie występować publicznie wykorzystując multimedialne prezentacje (i nie tylko), piszę w tym artykule na moim blogu.
Jeśli jesteś zainteresowany zdobyciem większej dawki praktycznych wskazówek, to zapraszam Cię do odwiedzania mojego bloga i lektury pozostałych artykułów.
Studiuj, zarabiaj, żyj – Ambitnie!